Notis Privasi (PDPA)

Notis ini menerangkan bagaimana Pejabat Saroja Rajah, Pesuruhjaya Sumpah ("kami") mengumpul dan memproses data peribadi dalam perjalanan menyediakan perkhidmatan perakuan.

1. Apa yang kami kumpulkan

• Data pengenalan: nama penuh, nombor MyKad/pasport, kewarganegaraan;
• Data perhubungan: nombor telefon, alamat e-mel;
• Data dokumen: kandungan mana-mana akuan bersumpah, akuan berkanun atau dokumen yang anda minta untuk diperakui;
• Data penjadualan (melalui Google Appointment Schedule / Google Calendar): tarikh dan masa temujanji serta perkhidmatan yang dipilih;
• Analitik laman web (jika diaktifkan): alamat IP, jenis pelayar, halaman yang dilawati.

2. Tujuan

Data peribadi anda diproses untuk: mengesahkan identiti anda sebelum perakuan, mengekalkan Daftar Sumpah sepertimana dikehendaki undang-undang, mengeluarkan resit rasmi, menjawab pertanyaan, dan mematuhi kewajipan berkanun.

3. Pendedahan

Kami tidak mendedahkan data anda kepada mana-mana pihak ketiga kecuali: (a) apabila diwajibkan oleh undang-undang, perintah mahkamah atau arahan pengawalseliaan; (b) kepada Google LLC sebagai pemproses data kalendar dan tempahan semata-mata di bawah Google Workspace Data Processing Amendment.

4. Tempoh penyimpanan

Daftar Sumpah dan rekod perakuan berkaitan disimpan untuk tempoh yang ditetapkan di bawah Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018. Rekod temujanji disimpan selama 24 bulan dan kemudiannya dipadam.

5. Hak anda

Anda boleh pada bila-bila masa meminta akses atau pembetulan data peribadi anda, dan mengehadkan pemprosesan data tersebut, dengan menulis kepada persuruhjaya.sumpah@gmail.com.

6. Notis dwibahasa

This notice is also available in English upon request (English version).

7. Hubungi / Pejabat

Pejabat Saroja Rajah, Pesuruhjaya Sumpah — Suite 41-02-09, Bangsar Puteri, 41 Jalan Medang Serai, 59100 Kuala Lumpur.